From (Kimden):  Mektubun kimden geldiğinin bilgisi

Bu kısımda e-maili gönderen kişinin e-mail ayarlarına bağlı olarak adı veya e-mail adresi görünebilir.

To (Kime):  Kime gittiğinin bilgisi

Bu kısma e-mail gönderilecek kişinin e-mail adresi açık bir şekilde yazılmalıdır. Ör: Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır

Eğer posta birçok kişiye gönderilecekse, bu kısımda aralarına virgül koymak suretiyle birçok kişinin e-mail adresi yazılır. Ör: Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır , Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır , Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır ...

Date/Time (Gün/Tarih): Mektubun yollandığı zaman

Subject (Konusu): Kısaca mektubun amacı (Genellikle birkaç kelime)

Cc (Carbon Copy): e-postanın kopyasını başka bir kişiye ya da kişilere göndereceksek onların e-mail adresleri yazılır (Genellikle, e-posta içeriği ile 2. dereceden ilgili kişiler olabilir).

Bcc (Blind (görünmez) Carbon Copy): Kullanımı Cc ile aynı. Yalnız, maili alan kişiler To: ve Cc: alanlarındaki bilgileri görebilmelerine karşın, Bcc: alanındaki bilgileri göremezler.