Normal mektupta olduğu gibi e-mail uygulaması da bir kullanıcı-ismi (username) ve bir makine isminden (domain name) oluşur.

İkinci olarak, mailiniz herhangi bir sebeple yerine ulaşamamışsa NORMAL OLARAK size geri dönmesi gerekir. Normal olarak dönmesi gereken dağıtılmayan mailler NORMAL OLMAYARAK bazen cyberspace'in karanlıklarına gömülebilir.

Ayrıca, size gelen maillerin 'From:' kısmında gördüğünüz adres ve isim aslında o maili gönderen kişiye ait olmayabilir. Onunla uzaktan yakından ilgisi bile bulunmayabilir. Bazı mailer programları bu çeşit e-posta başlıklarını mail gönderen kişinin kolayca değiştirmesine imkân tanımaktadır.

E-mail adresi iki farklı şekilde kullanılabilir. Bunlar;

1.  Aşağıda resmi görülen Outlook Express veya benzeri bir ek program ile,

Not: E-mail adresi alınan sunucunun özelliğine bağlı olarak (POP3 veya http), bütün e-mail hesaplarına gelen postalar Outlook Express ile okunamayabilir.

2.  E-mail adresinin alındığı web sitesinde bulunan posta okuma servisi ile,

Hangi yöntem kullanılırsa kullanılsın mektup veya mesajlar okunmak istenildiğinde uygulanacak komut aynıdır. Ancak bu komut da değişik isimlerde olabilmektedir. Bunlar; Gelen kutusu, gelen mailler, posta kutusu, inbox, chek mail vs.

E-mail Okuma (Read / Check)

Kullanıcı adı ve parola verildikten sonra karşılaşılan pencerede (yukarıdaki resimlere benzer şekilde) gelen maillerin listelendiği görülmektedir. Bu da yine aşağıdaki resimlerde görüleceği gibi iki farklı şekilde verilmiştir.

1.  Aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi okumak istediğiniz mail hesabını tıklatarak, gelen bütün mektupların görünmesini sağlayabilirsiniz.

Yol: Outlook Express/Gelen Kutusu/Araçlar/Gönder ve Al/e-mail adresiniz

E-mail Düzenleme / Hazırlama (Compose)

Kendi e-mail hesabımız (posta kutumuz) içerisindeyken mektup göndermeye karar verdiğimiz zaman ilk yapacağımız işlem budur. Şu isimlerde karşımıza çıkabilir: düzenle, yaz, yeni, new, compose

E-mail Gönderme (Send)

Birisine hem mesaj şeklinde bir mektup gönderirken hem de dosya gönderirken en son yapacağımız işlem veya uygulayacağımız komut budur. Gönder, send veya send message şeklinde karşımıza çıkabilir.

E-posta hazırlanıp GÖNDER

Gelen E-mail’i İletme (Reply)

Size gelen bir mektup çok hoşunuza gittiyse, çok önemli bir mesajsa veya bir virüs hakkında bir bilgi içeriyorsa ve bu mektubu başkalarının da görmesini isterseniz bu komutu kullanmanız gerekir. İlet, iletiyi ilet, yanıtla, reply şeklinde karşımıza çıkabilir.

E-mail ile Dosya Gönderme (Attach / Attachment)

Normal e-postalarla birlikte, eğer istenirse, bir dosya da bu postanın sonuna eklenerek gönderilebilir. Bu, genellikle, "eklenecek" dosyanın adının e-postanın baş kısmında Dosya Ekle (Attahment) şeklindeki bir alana yazılmasıyla olur. Eklenen dosya düz yazı yanında resim, ses, program vb içeren "binary" dosyalar da olabilir. Maili alan kişi, eğer kullandığı e-posta programı destekliyorsa, gönderilen dosyayı yerel diskine saklayabilir. Eklenmiş dosya kullanımı, mail programlarının bir özelliğidir. Standart bir şekilde hemen hemen tüm e-posta programları bu kullanımı desteklemektedir. Ek, dosya eki, direkt dosyanın adı, attach veya attacment olarak karşımıza çıkabilir.

Örneğin Mynet’in YAZ kısmında e-postayı kime gönderileceği hakkındaki bilgiler hazırladıktan sonra DOSYA EKLE köprüsü tıklatılarak aşağıdaki şekilde görülen basamaklar izlenir.

Bu basamaklar tamamlandıktan sonra aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi tekrar YAZ menüsüne geçilir. Bu şekle dikkat edilecek olursa Eklenen dosyalar bölümünde eklenen dosyanın adı (erkany.jpg) görülmektedir. Bu dosya görülmüyorsa e-postaya dosya ekleme işlemi başarılı olmamış demektir.

Bundan sonra GÖNDER köprüsü kullanılarak e-posta ile birlikte dosya da gönderilmiş olur.

Mesajınız başarıyla gönderildi (your message has been sent) gibi bir yazıyla karşılaşırsanız mesajınız gönderilmiş demektir. Aksi halde mesaj gönderme işlemini tekrarlamanız gerekir.